Khi tiến hành giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải gửi thông báo giải thể tới sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Tuy nhiên trước đó Doanh nghiệp phải làm thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế và cơ quan hải quan ( Nếu doanh nghiệp có đăng ký xuất khẩu).
Các thủ tục giải thể công ty như sau:
Bước 1: Chốt thuế tại cơ quan thuế
Thủ tục chốt thuế: Doanh nghiệp gửi hồ sơ lên Cơ quan thuế yêu cầu đóng mã số thuế đồng thời xác nhận doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế. Nếu công ty còn nợ đọng các loại thuế và các loại tờ khai, như tờ khai môn bài, tờ khai giá trị gia tăng… phải làm thủ tục hoàn thành trước, sau khi hoàn thành thì cơ quan thuế mới tiến hành xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho công ty.
Nếu công ty có đăng ký xuất nhập khẩu thì phải làm thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại cơ quan Hải quan, doanh nghiệp yêu cầu cơ quan Hải quan xác nhận Doanh nghiệp không nợ các khoản thuế xuất nhập khẩu.
Bước 2: Nộp Hồ sơ giải thể
Sau khi có xác nhận hoàn thành các nghĩa vụ thuế trên, doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư để làm thủ tục giải thể doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm:
- Quyết định giải thể;
- Biên bản họp của HĐTV hoặc của HĐQT về việc giải thể;
- Thông báo giải thể doanh nghiệp;
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế;
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trong trường hợp nộp hồ sơ ủy quyền).
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử. Khi nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo cho doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ. Trong thời hạn 60 ngày nếu doanh nghiệp không bổ sung hoàn thiện hồ sơ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xóa hồ sơ mà doanh nghiệp đã nộp lên.
Sau khi có kết quả hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo cho doanh nghiệp giải thể. Sau thời gian 30 ngày kể từ ngày có kết quả hợp lệ mà doanh nghiệp không đến nhận kết quả thì kết quả giải thể của doanh nghiệp sẽ bị hủy.
Trường hợp doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7/2015
Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7/2015, con dấu và mẫu dấu doanh nghiệp do công an cấp tỉnh quản lý. Do đó khi làm thủ tục giải thể, doanh nghiệp phải làm công văn hủy con dấu và mẫu dấu của doanh nghiệp. Sau khi có thông báo hủy con dấu, doanh nghiệp phải nộp đồng thời thông báo đã hủy con dấu lên sở kế hoạch và đầu tư trong hồ sơ giải thể.
Nhìn chung, thủ tục giải thể doanh nghiệp tương đối phức tạp, đòi hỏi kết quả của nhiều thủ tục hành chính của các cơ quan khác nhau. Do vậy, doanh nghiệp vui lòng liên hệ tới công ty Tư vấn Blue để được các chuyên viên giải đáp. Trân trọng!
