Mỗi công ty khi thành lập đều đăng ký hoạt động ở một địa chỉ cụ thể. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động doanh nghiệp có quyền thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp mình. Bài viết sau đây của Tư vấn Blue sẽ gửi tới khách hàng tại Quảng Ninh những thủ tục cần thiết để thay đổi địa chỉ công ty như sau.
Bước 1: Doanh nghiệp nộp thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính tới cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh
- Nội dung thông báo ghi rõ : Tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở dự kiến chuyển tới
- Kèm theo thông báo thay đổi là các loại giấy tờ sau:
+ Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
+ Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty TNHH từ hai thành viên trở lên;
+ Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần;
- Chứng minh thư nhân dân của người nộp hồ sơ
- Văn bản ủy quyền cho người làm thủ tục nộp hồ sơ (nếu có).
Sau khi nhận được hồ sơ , phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở cho công ty.
Bước 2: Làm thủ tục chuyển thuế tại cơ quan thuế
Nếu doanh nghiệp là chuyển trụ sở tới khác huyện/ thành phố thuộc tỉnh Quảng Ninh thì sẽ kéo theo việc khác cơ quan thuế quản lý. Sau khi làm thủ tục tại Sở kế hoạch và đầu tư, Doanh nghiệp cần phải nộp thông báo thay đổi địa chỉ lên cơ quan thuế quản lý cũ để thuế làm thủ tục chốt thuế và chuyển địa điểm.
Bước 3: Công ty tiến hành di chuyển tới trụ sở mới
- Di chuyển cơ sở vật chất, trang thiết bị;
- Thông báo thay đổi địa chỉ với nhân viên, khách hàng đối tác…
Bước 4: Thay đổi con dấu công ty và thông báo thay đổi mẫu dấu công ty
Sau khi thay đổi trụ sở thì doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi con dấu công ty và thông báo thay đổi mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
Bước 5: Ổn định nhân sự, cơ sở và tiếp tục hoạt động kinh doanh
Các công ty tại Quảng Ninh có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh vui lòng liên hệ tới Tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí.
